وقت سفارت ژاپن
سفارتخانهها بهعنوان پل ارتباطی میان کشورها، نقش کلیدی در توسعه روابط دیپلماتیک، فرهنگی و اقتصادی ایفا میکنند. سفارت ژاپن در تهران درکنار وظیفه ارائه خدمات کنسولی مانند صدور ویزا با برگزاری رویدادهای فرهنگی، اعطای تقدیرنامهها و حمایت از پروژههای مردمی، به گسترش روابط دوستانه میان ایران و ژاپن کمک میکند. این سفارت در کنار سفارت ایران در ژاپن بهعنوان مرجع اصلی خدمات کنسولی برای ایرانیان عمل میکند و در سالهای اخیر با تقویت همکاریهای دوجانبه، نقش مهمی در تبادلات فرهنگی و اقتصادی ایفا کرده است..
اطلاعات تماس و ساعات کاری سفارت ژاپن
سفارت ژاپن در تهران در آدرس زیر واقع شده است:
- آدرس: تهران، خیابان مقدس اردبیلی، پلاک ۱۶۲، روبروی خیابان سرالله، صندوق پستی ۸۱۴-۱۱۳۶۵
- تلفن: ۰۲۱-۲۲۶۶۰۷۱۰ (۹۸+)
- فکس: ۰۲۱-۲۲۶۶۰۷۴۶ (۹۸+)
- ایمیل بخش کنسولی: consular@th.mofa.go.jp
- ساعات کاری: یکشنبه تا پنجشنبه، ۸:۳۰ صبح تا ۱۲:۰۰ ظهر و ۱۲:۴۵ تا ۵:۰۰ بعدازظهر (به جز تعطیلات رسمی ایران و ژاپن)
- سایت سفارت ژاپن: https://www.ir.emb-japan.go
لطفاً پیش از مراجعه، ساعات کاری و تعطیلات را از سایت رسمی سفارت بررسی کنید.
نحوه گرفتن وقت سفارت ژاپن
گرفتن وقت سفارت ژاپن پیش از سفر به این کشور الزامی است و شما میتوانید کارهای مربوط به اخذ ویزا را از روزهای یکشنبه الی پنجشنبه با مراجعه به سفارت این کشور در تهران انجام دهید. لازم به ذکر است که سفارت ژاپن هرگز مدارکی که از طریق پست ارسال میشوند را نمیپذیرد و مسئولیتی در قبال مفقود شدن آنها ندارند.
به همین دلیل باید با همراه داشتن اصل تمامی مدارک خود به صورت حضوری به سفارت مراجعه کنید. توجه داشته باشید مدارکی که به صورت ایمیل یا فکس هستند نیز مورد تایید سفارت نیست و باید حتما اصلی تمامی آنها را تهیه کنید تا موفق به دریافت ویزای ژاپن شوید.
برای دریافت خدمات کنسولی، مانند درخواست ویزا، نیازی به تعیین وقت قبلی نیست، اما متقاضیان باید مدارک کامل را بهصورت حضوری ارائه دهند. توجه داشته باشید:
- مدارک باید اصل باشند و کپی یا ارسال از طریق ایمیل/فکس پذیرفته نمیشود (مگر در موارد خاص با تشخیص مقامات سفارت).
- از تاریخ ۱ مارس ۲۰۲۰، در صورتی که نمایندهای بهجای متقاضی مراجعه کند، ارائه معرفینامه با امضای متقاضی و ذکر رابطه با نماینده الزامی است.
- به دلیل حجم بالای درخواستها، فرآیند بررسی ویزا ممکن است بیش از حد معمول طول بکشد.
اخذ ویزا در سفارت ژاپن
با مراجعه به سفارت این کشور میتوانید برای دریافت انواع ویزای کوتاه مدت و بلند مدت اقدام کنید که هر یک شرایط خاصی دارند و برای افراد متفاوتی صادر میشوند. در ادامه این ویزاها را بیشتر مورد بررسی قرار میدهیم.
نمونه فرم ویزای ژاپن
ویزای اقامت کوتاه مدت
این نوع ویزا عمدتا برای افرادی که میخواهند با هدف گردشگری، تجارت یا سایر مقاصد کوتاهمدت وارد ژاپن شوند صادر میگردد. دارندگان این ویزا حق اشتغال به کار ندارند و این ویزا خود به سه نوع ویزای تجاری، توریستی و ترانزیت دسته بندی میشود. افرادی که قصد دریافت تور ژاپن و بازدید از این کشور زیبا را دارند باید برای دریافت ویزای کوتاه مدت ژاپن درخواست دهند.
مدارک لازم برای ویزای توریستی
- پاسپورتهای قدیمی
- اصل پاسپورت با حداقل 7 ماه اعتبار
- ترجمه شناسنامه به زبان انگلیسی با مهر دادگستری
- ضمانتنامه بانکی حداقل 800 میلیون تومان به ازای هر نفر
- دو قطعه عکس 3.5 در 4.5 (70% چهره داخل تصویر)
- ترجمه مدرک شغلی، پروانه کسب، پروانه مطب، روزنامه رسمی، نامه اشتغال به کار به همراه بیمه با مهر دادگستری به انگلیسی
- گردش حساب و تمکن مالی با حداقل 500 میلیون تومان به ازای هر نفر به زبان انگلیسی. (در صورت مجرد بودن بیشتر می شود)
ویزای اقامت طولانی مدت
این نوع ویزا برای افرادی صادر میگردد که با مقاصدی مثل کار، تحصیل یا پیوستن به سایر اعضای خانواده خود بخواهند وارد خاک ژاپن شوند. از جمله ویزاهای بلند مدت ژاپن میتوان به ویزای دانشجویی، ویزای کار و ویزای ازدواج اشاره نمود. در هر صورت به هر منظوری که به ژاپن سفر می کنید اولین گام پیش از اخذ ویزا، گرفتن وقت سفارت ژاپن است.
اگر تصمیم گرفته اید با تور ژاپن و یا به صورت شخصی به این کشور سفر کنید باید تمامی مدارک مورد نیازتان را در دارالترجمه به زبان انگلیسی ترجمه کنید. علاوه بر این، مدارک ترجمهشده باید توسط دادگستری تایید شوند. دقت داشته باشید این تاییدیه تنها به مدت سه ماه اعتبار دارد. در ادامه به مدارکی که برای دریافت ویزا ژاپن به آنها نیاز خواهید داشت اشاره میکنیم.
تعطیلات رسمی سفارت ژاپن در تهران در سال ۲۰۲۵
سفارت ژاپن در تهران در روزهای تعطیل رسمی ایران و ژاپن بسته است. جدول زیر تعطیلات سفارت در سال ۲۰۲۵ را نشان میدهد (بر اساس تعطیلات استاندارد ژاپن و ایران).
توجه: تاریخهای تعطیلات اسلامی (مانند عید فطر و قربان) تقریبی است و ممکن است تغییر کند. برای اطمینان، پیش از مراجعه با سفارت تماس بگیرید یا به سایت سفارت ژاپن در ایران مراجعه کنید.
| تاریخ میلادی |
تاریخ شمسی (تقریبی) |
مناسبت |
کشور |
| ۱ ژانویه ۲۰۲۵ |
۱۲ دی ۱۴۰۳ |
سال نو میلادی |
ژاپن |
| ۱۱ فوریه ۲۰۲۵ |
۲۳ بهمن ۱۴۰۳ |
روز ملی ژاپن |
ژاپن |
| ۲۰ مارس ۲۰۲۵ |
۱ فروردین ۱۴۰۴ |
اعتدال بهاری |
ژاپن |
| ۲۱-۲۲ مارس ۲۰۲۵ |
۲-۳ فروردین ۱۴۰۴ |
عید نوروز |
ایران |
| ۱-۲ آوریل ۲۰۲۵ |
۱۲-۱۳ فروردین ۱۴۰۴ |
عید فطر (تقریبی) |
ایران |
| ۳ مه ۲۰۲۵ |
۱۳ اردیبهشت ۱۴۰۴ |
روز قانون اساسی ژاپن |
ژاپن |
| ۴ مه ۲۰۲۵ |
۱۴ اردیبهشت ۱۴۰۴ |
روز سبز |
ژاپن |
| ۵ مه ۲۰۲۵ |
۱۵ اردیبهشت ۱۴۰۴ |
روز کودک |
ژاپن |
| ۱۰ ژوئن ۲۰۲۵ |
۲۰ خرداد ۱۴۰۴ |
عید قربان (تقریبی) |
ایران |
| ۱۵ جولای ۲۰۲۵ |
۲۴ تیر ۱۴۰۴ |
روز دریا |
ژاپن |
| ۱۱ آگوست ۲۰۲۵ |
۲۰ مرداد ۱۴۰۴ |
روز کوهستان |
ژاپن |
| ۱۶ سپتامبر ۲۰۲۵ |
۲۵ شهریور ۱۴۰۴ |
روز احترام به سالمندان |
ژاپن |
| ۲۳ سپتامبر ۲۰۲۵ |
۱ مهر ۱۴۰۴ |
اعتدال پاییزی |
ژاپن |
| ۱۴ اکتبر ۲۰۲۵ |
۲۲ مهر ۱۴۰۴ |
روز ورزش و سلامت |
ژاپن |
| ۳ نوامبر ۲۰۲۵ |
۱۲ آبان ۱۴۰۴ |
روز فرهنگ |
ژاپن |
| ۲۳ نوامبر ۲۰۲۵ |
۲ آذر ۱۴۰۴ |
روز شکرگزاری کار |
ژاپن |
| ۲۹ دسامبر ۲۰۲۵ |
۸ دی ۱۴۰۴ |
تعطیلات پایان سال |
ژاپن |
هزینه وقت سفارت ژاپن
یکی از موضوعاتی که هنگام سفر به ژاپن مطرح میشود هزینه سفارت ژاپن است. در صورتی که بخواهید از طریق تورهای گروهی برای دریافت ویزا اقدام کنید به هزینههای سفارت هزینه تور نیز افزوده میشود. اما در سفر شخصی به ژاپن فقط باید هزینه دریافت ویزای انفرادی را پرداخت کنید.
خدمات کنسولی سفارت ژاپن
سفارت ژاپن خدمات متنوعی از جمله صدور ویزا، گواهیهای کنسولی و پشتیبانی از اتباع ژاپن در ایران ارائه میدهد. برای ویزای کوتاهمدت (گردشگری، تجاری، کنفرانس یا تحصیل تا ۹۰ روز)، ایرانیان میتوانند از سیستم eVisa استفاده کنند. برای سایر انواع ویزا (مانند ویزای بلندمدت)، باید بهصورت حضوری اقدام کنید.
نکات مهم برای ویزا
- مدارک باید ظرف سه ماه از تاریخ صدور ارائه شوند.
- در صورت ناقص بودن مدارک، درخواست بررسی نمیشود.
- برای سوالات عمومی درباره ویزا، با شماره ۱-۲۰۲-۴۹۹-۱۴۶۸ (خط ویژه ویزا، ۲۴/۷، به زبان انگلیسی) تماس بگیرید.
فعالیتهای فرهنگی سفارت ژاپن
سفارت ژاپن در تهران با برگزاری مراسمهایی مانند اعطای تقدیرنامه به افراد برجسته ایرانی (مانند مراسم سال ۲۰۲۴ و ۲۰۲۵ برای اساتید و فعالان فرهنگی) و حمایت از پروژههای مردمی (GGP)، به تقویت روابط فرهنگی کمک میکند. این برنامهها فرصتی برای آشنایی ایرانیان با فرهنگ ژاپن و گسترش همکاریهای دوجانبه فراهم میآورد.
نکات مهم برای مراجعه به سفارت
- پیش از مراجعه، مدارک خود را با دقت بررسی کنید تا ناقص نباشند.
- به دلیل احتمال تغییرات در برنامه تعطیلات یا شرایط ویزا، همیشه اطلاعات را از وبسایت رسمی سفارت (www.ir.emb-japan.go.jp) یا خط ویژه ویزا تأیید کنید.
- سفارت از پذیرش مدارک مخدوش یا ناقص معذور است.
برای اطلاعات بیشتر یا پیگیری درخواستهای ویزا، با سفارت ژاپن در تهران تماس بگیرید یا به وبسایت رسمی مراجعه کنید.
سفر به ژاپن با آژانس هواپیمایی قصر شیرین
همانطور که در این مطلب به آن اشاره شد یکی از مهمترین مراحل اخذ ویزای ژاپن و سفر به این کشور دریافت وقت سفارت و مراجعه حضوری برای مصاحبه و ارائه مدارک مورد نیاز است. برای آنکه بتوانید این مسیر را به راحتی و در کوتاهترین زمان ممکن سپری کنید و دیگر دغدغهای بابت ریجکت شدن درخواست خود نداشته باشید میتوانید با کارشناسان آژانس قصر شیرین که توسط نیروهای مجرب خود به صورت تخصصی در زمینه ویزا، تور، بلیط هتل، وقت سفارت و بلیط هواپیما فعالیت دارد مراجعه کنید و با دریافت راهنماییها و مشاورههای لازم این مسیر را با خیالی آسوده طی کنید و سفری لذتبخش داشته باشید.
سوالات متداول درباره سفارت ژاپن